Wir bieten zum 1. Oktober 2024 eine Anstellung als Programmkoordinator*in. Es handelt sich um eine Festanstellung, die in Vollzeit, aber auch in Teilzeit möglich ist. Die Vergütung liegt in Anlehnung an TVL, Entgeltgruppe 11, Stufe 1 bei 3.652 Euro pro Monat. Die Tätigkeit eignet sich aufgrund des darin enthaltenen „Rund-um-Blicks in die unterschiedlichsten Unternehmen, Behörden und gemeinnützige Einrichtungen auch für eine Orientierungsphase von Hochschulabsolvent*innen.
Aufgaben:
- Mitwirkung mit „Kopf und Händen“ bei der Planung und Durchführung von Programmtagen
- Bestellwesen und Koordination von Catering, Transportwegen u.a.
- Einrichtung und Auswertung von Umfragen für Anmeldungen und Evaluation
- Erstellung und/oder Redigieren von Texten für Ankündigungen oder Rückschau zu Veranstaltungen
- Pflege von Webseite, Adress-Verzeichnissen, Social-Media-Kanälen und Umgang mit unterschiedlicher Software
- Vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Büroorganisation
Anforderungen:
- Du kannst eine ganztägige Mitwirkung an allen unseren Veranstaltungen (1-2 pro Monat) sicherstellen
- Du kannst einerseits selbständig und genau arbeiten und gleichzeitig „viele Bälle in der Luft halten“
- Du kannst ansprechende Texte verfassen bzw. auch redigieren
- Du kannst gut mit MS Word und Excel umgehen
- Du kannst Dich schnell in unterschiedliche Programme (z.B. Canva & Brevo) einarbeiten
- Du bist geistig und emotional flexibel und belastbar
- Du hast einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit Menschen, auch wenn sie andere Werte haben
- Du bringst Leidenschaft und Neugier für die gesellschaftlichen Einblicke unserer Formate mit
Benefits:
- ein kreatives, inspirierendes Arbeitsumfeld mit lauter netten Menschen
- die Mitwirkung bei Veranstaltungen, die begeistern
- ein zentral gelegenes Büro in unmittelbarer Umgebung des S-Bahnhofs Friedrichstraße
- auf Wunsch Teilzeitstelle mit 20 oder 30 Wochenstunden
- außerhalb der Veranstaltungen flexible Einteilung der Arbeitszeit
- auf Wunsch bis zu 3 Tagen pro Woche in Home-Office
- Nutzung von Weiterbildungsmöglichkeiten
Und perspektivisch über 2 Jahre hinaus:
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung bei Leadership Berlin im Hinblick auf Moderation oder eigenständigen Ausrichtung von Projekten oder einer Veranstaltung
- oder auch Nutzung der Tätigkeit zur beruflichen Orientierung durch das Kennenlernen von zahlreichen Führungskräften aus Wirtschaft, öffentlichem und gemeinnützigem Bereich. Ein Wechsel in eines dieser Unternehmen/Organisationen dürfte aufgrund des Kennenlernens zahlreicher Personalverantwortlicher nicht schwer fallen… Ein Commitment für mindestens zwei Jahre bei uns ist allerdings wünschenswert.
Wir bitten um Bewerbung per E-Mail an bernhard.heider@leadership-berlin.de mit PDF-Anhängen und aussagekräftigem Bewerbungsschreiben, aus dem Motivation und Interesse an der Tätigkeit hervorgehen.